В учреждениях дополнительного образования города-спутника Волгограда Волжского вводится электронная система учета посещаемости детей.
Как сообщили V1.ru в пресс-службе администрации Волжского, уже началось тестовое использование нового программного оборудования, которое должно обеспечить точный контроль за количеством детей, посещающих кружки и секции. Система электронного подсчета детей установлена в 17 учреждениях города.
«Необходимость в установке электронного оборудования возникла после проведения нескольких проверок посещаемости детьми кружков и секций, – уточнили в мэрии Волжского. – Проверку проводили специалисты контрольно-счетной палаты Волжского. В результате выявлено, что кружки посещают почти в два раза меньше детей, чем записано. А, соответственно, и средств на оплату услуг допобразования городской бюджет тратит больше, чем нужно».
В результате по инициативе властей города было решено внедрить электронную систему учета посещаемости детей. На входах в учреждения допобразования установили специальное оборудование с валидаторами. Это электронное устройство, предназначенное для отображения документов (пропусков), записанных на электронные носители. Детям выдали карточки. С их помощью юные волжане отмечаются при входе в учреждение. Данные о ребенке передаются на сервер для контроля и последующего анализа ситуации.
На установку оборудования в одном учреждении было потрачено от 20 до 50 тыс. рублей. Финансирование осуществлялось за счет средств городского бюджета.
«Первыми ласточками» проекта стали два корпуса Дворца творчества детей и молодежи и три корпуса детско-юношеского центра «Русинка». Сегодня валидаторы установлены и в остальных учреждениях допобразования: в четырех корпусах музыкальной школы №1, в трех корпусах 2-й музыкальной школы и музыкальной школе №3, в школах искусств «Этос» и «Гармония», а также в двух корпусах художественной школы Волжского.
Сейчас оборудование электронного контроля работает в тестовом режиме. В процессе столкнулись с некоторыми трудностями: как отмечать ребенка, который посещает сразу несколько кружков; как оперативно учитывать изменения в расписании или отсутствие ребенка по разным причинам и другое.
Добавим, что, кроме учета посещаемости, программа позволяет изучить спрос юных волжан, узнать, какой кружок наиболее интересный и востребованный. В результате полученных данных можно, например, увеличить количество кружков, пользующихся спросом, путем перераспределения средств.
В следующем году планируется установить оборудование электронного учета и в спортивных школах города.
Фото: Фото Алексея Волхонского