Подготовка и проведение общегородского культурно-массового мероприятия, посвященного проводам русской зимы, «Масленица», обошлись бюджету Волгограда в 1 593 700 рублей. Победителем электронного аукциона была признана ИП Замараева Елизавета Олеговна, чьим основным видом деятельности является аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом.
Согласно документам закупки, исполнитель должен был смонтировать сцену и сценический павильон, звук, свет, светодиодные экраны, обеспечить музыкальное сопровождение мероприятия, а после проведения культурно-массового мероприятия — все демонтировать. Также в контракте прописано техническое и режиссерско-постановочное сопровождение мероприятия.
Отдельно отмечается, что главным режиссером проекта должен быть ведущий режиссер массовых проектов, обладающий профильным образованием, являющийся членом Союза театральных деятелей России и имеющий дипломы всероссийских и международных конкурсов.
На мероприятии должны выступать профессиональный ансамбль численностью не менее 12 человек, отражающий фольклор и культурное наследие донских казаков, стилизованные вокальные коллективы (один народный, один эстрадный). Также на мероприятии обязательно должны быть два ансамбля численностью не менее 8 человек, солистка — лауреат международных и всероссийских конкурсов, обладающая тематическим репертуаром, и коллектив пиротехников, имеющих опыт работы с огнем. Вести мероприятие должен шоумен с опытом работы не менее 10 лет.
Единственным участником аукциона стала ИП Замараева Елизавета Олеговна. Согласно данным из открытых источников, индивидуальный предприниматель зарегистрирована в налоговой службе в 2008 году. Среди крупнейших заказчиков — МУК «Волгоградконцерт» (6 контрактов на 9 427 436 рублей), театр «Царицынская опера» и администрация Волгограда. Индивидуальный предприниматель обеспечивала светодиодными экранами, световым и звуковым оборудованием церемонию «Тэфи-2019», прошедшую в Волгограде, организовывала шествие «Волгоградская маска» на День города в 2019 году. Также среди контрактов — проведение Масленицы в 2019 году и техническое сопровождение концертной программы на новогодних торжествах 2018–2019 года.