Вам письмо

Вопрос о том, стоит ли писать сопроводительное письмо, не должен возникать у соискателя, который твердо намерен найти хорошую работу. Очевидно, что если вы очень хотите попасть на вакантное место, куда отправляете резюме, то обязательно постараетесь по максимуму привлечь внимание работодателя.

«Доброго времени суток»

Вышеприведенный пример вызывает у рекрутеров удивление, недоумение и неконтролируемый смех, как и фразы «Всем привет!» или «Мое почтение!».

Используйте нейтральное корректное обращение к адресату: «Здравствуйте» или «Добрый день». Если в контактах указано имя получателя, то следует обратиться к нему.

Расскажите о себе

Не нужно дублировать свое резюме или писать свою биографию. Уточните, на какую должность вы претендуете, особенно если ваш опыт работы не соответствует той позиции, на которую вы претендуете (при условии, что работодатель готов брать без опыта).

Поясните, почему вакансия показалась привлекательной: это могут быть положительные отзывы о компании, интерес к продукту и задачам, новые функции, которые способствуют личностному развитию.

Далее коротко расскажите то, что выгодно отличает от других кандидатов: например, event-менеджер, который опишет, как он работал над мероприятиями известного бренда или добился серьезных успехов при запуске нового формата, заинтересует работодателя.

Также можно подчеркнуть дополнительные компетенции, что пригодятся в работе, но в резюме не указаны. На примере позиции «интернет- маркетолог»: будет плюсом, если вы готовы к публичным выступлениям и успешно взаимодействуете с подрядчиками.

HR-специалисты предупреждают: не нужно писать о том, что вам очень не нравится делать в резюме или сопроводительном письме.

«Пора и честь знать»

Как и в случае с приветствием, лучше использовать вежливые и понятные формулировки с намеком на положительное решение в отношении вашей кандидатуры. Перечислим те фразы, которые одобряют рекрутеры:

• Буду признателен за прочтение моего резюме.

• Спасибо за уделенное время.

• Заранее благодарю Вас за внимание к моему резюме.

• С готовностью отвечу на Ваши вопросы.

• Буду рад получить приглашение на собеседование, где я расскажу подробнее о своем профессиональном опыте.

Далее соискателю необходимо подписаться и указать свои контакты.

Пример хорошего сопроводительного письма от Зарплаты.ру:

Позиция: event-менеджер

Здравствуйте, Ольга!

Рада откликнуться на вашу вакансию!
Слушала выступление руководителя отдела брендинга вашей компании на PRday, в августе и, как мне кажется, немного знаю про ваши мероприятия. С удовольствием применила бы накопленный опыт в развитии event-направления.

Умею самостоятельно решать задачи и доводить до конечного результата, правильно реагировать на любую ситуацию и могу найти альтернативное решение, если то-то идет не так:)

P.S. Готова уйти из (здесь название федеральной IT-компании), потому что душа лежит к event, а должность, которую занимаю сейчас, не позволяет раскрыть это сполна.

С уважением, Ф. И.

Телефон:

Email:

Ольга Петрова, руководитель группы подбора и адаптации Зарплаты.ру:

«Кандидат указала все необходимое, подкрепила свою мотивацию интересом к нашей компании и пояснила, почему готова оставить другого работодателя. Так как соискатель претендует на творческую позицию, допустимы эмоционально окрашенные фразы».

Важно!

• Перед тем, как отправить сопроводительное письмо, проверьте его на грамотность: есть множество инструментов для проверки грамматики, лексики и исправления опечаток.

• Креативное сопроводительное письмо допустимо только, если вы претендуете на место в творческом коллективе.

• Объем письма: будет достаточно 3 абзацев, так как у HR-специалиста нет времени читать несколько страниц описания ваших компетенций: вы можете больше рассказать о себе на собеседовании.

Лилия Ильина