Домашнее задание

У меня плохо получалось работать из дома. Дела растягивались на весь день — с утра, как я села за компьютер, и до конца дня. Но и в выходные отдохнуть не получалось. Однажды начальница позвонила утром в воскресенье, чтобы спланировать мою работу на следующей неделе. Тогда-то я и поняла, что мне больше подходит работа «от звонка до звонка», когда дела остаются за дверью офиса. Зарплата.ру спросила совета у тех, кто работает из дома: как им удается организовать себя и настроить на рабочий лад. Возможно, эти советы пригодятся и тем, кто вместе с коллегами трудится в офисе.

Опрос Зарплата.ру показал: 72 % соискателей хотели бы работать удаленно, а 3 % так и делают. Среди желающих больше женщин (78 %), чем мужчин (67 %).

Организуйте свое рабочее пространство

В офисе за мебель и оборудование отвечает ваш работодатель. Дома — только вы. Кто-то, как фотодизайнер Марина Ф., может работать хоть за столом, хоть в постели под одеялом. «Главное — не место, а ответственность и устойчивая связь. Если были перебои со светом или интернетом, я начинаю быстро искать место, где могу возобновить работу», — добавляет аналитик Татьяна К. Она одинаково эффективно работает хоть из кофейни, хоть на даче, лишь бы был стабильный интернет.

«У меня отдельный рабочий стол, свой компьютер, который не трогает никто из домашних, оргтехника (принтер и сканер), которые мне нужны для отправки подписанных договоров контрагентам», — рассказала копирайтер и маркетолог Екатерина Кушнир. Ей кажется, что отдельное рабочее место помогает настроить себя на выполнение рабочих задач.

Руководитель интернет-магазина Андрей Ф. заметил: ему удобно работать с двумя мониторами и на комфортном стуле, где можно регулировать угол наклона подушки и высоту.

Программист Евгений Т. оборудовал отдельную комнату с дверью и замком. Это позволяет не только сосредоточиться, но и красноречиво объяснить домашним, почему он не может сейчас поиграть с дочерью, вынести мусор или попить чаю с заглянувшей в гости тещей.

Оператор Мария Т. добавила: важна и одежда.

Во флисовой пижаме с единорогами сложно отчитать недобросовестного подрядчика, как он того заслуживает. Перед началом работы она красится и надевает деловую одежду, хотя и работает из дома.

Алена Путкова, маркетолог семейной интернет-студии и автор онлайн-проекта по тайм-менеджменту «Делай легко!», советует обустроить рабочее место так, чтобы все нужное для работы было под рукой, но ничего не мешало. Например, убрать книги и телефон, если он не нужен для работы, а на компьютере удалить из быстрого доступа соцсети или использовать для работы другой браузер.

Если вы живете один, поначалу тишина может помогать концентрации. Но иногда хочется общества, даже случайных людей. «Весь день дома в четырех стенах — это как-то давит на психику, — признается руководитель интернет-магазина Андрей Ф. — Но коллективы не всегда с интересными людьми. Например, была работа, где был коллектив из женщин лет 45, мне с ними не интересно было совсем». Он признается, что если бы не жил один, то уходил бы работать в офис. От одиночества спасают хобби, тренажерный зал, игра в хоккей и друзья.

Екатерина Кушнир три раза в неделю ходит в фитнес-клуб, посещает профессиональные конференции и музеи. «Обязательно нужно найти время на занятия спортом, общение с друзьями, посещение мероприятий», — уверена она. Это поможет компенсировать сидячий образ жизни и отсутствие прямых контактов с людьми.

Следите за временем

Дома никто не следит за тем, чем именно вы заняты и почему вместо подготовки отчета рубились в «танчики». Ваша продуктивность — только ваша ответственность.

Коллеги аналитика Татьяны К. были разбросаны по всей России — когда закончился рабочий день у одного, у другого он только начинался. «Сложно оторваться от рабочей переписки, которая велась круглосуточно. Нужно просто сказать себе: "Хватит уже работать", и идти отдыхать», — рассказала она.

Дизайнер и иллюстратор Яна Франк советует метод «45х15»: каждые 45 минут занимаетесь рабочей задачей, а 15 минут — это «переменка» для домашних дел, требующих физической активности, или отдыха.

Другой метод тайм-менеджмента — Pomodoro — выделяет на работу 25 минут, затем следует пятиминутный отдых. После четырех 30-минутных отрезков рекомендуется сделать более долгий перерыв на 15–30 минут. Считается, что такой метод работы с засеченным таймером позволяет работать почти без отвлечений.

Алена Путкова советует выявить свою периодичность интереса и опираться на нее, планируя рабочий день.

«Периодичность интереса — время, которое вы способны активно заниматься каким-либо делом, не отвлекаясь, — объясняет автор онлайн-проекта по тайм-менеджменту «Делай легко!». — Исходя именно из нее, уроки делают по 45 минут, а пары — 2 раза по 45 минут.

Но я считаю, что периодичность интереса у каждого своя. Как ее вычислить:

1. Зафиксируйте время, когда начинаете что-то делать.
2. Выполняйте дело. До тех пор, пока не почувствуете, что вы начинаете уставать, пропадает концентрация и появляется желание сменить деятельность.
3. Фиксируете, сколько времени ушло на занятие.
4. Повторяете несколько раз с другими занятиями.
5. Сравниваете. Получаете результат».

«Планируйте ваши задачи таким образом, чтобы вы тратили на них (естественно, с нужным уровнем качества и скорости) не более 8–9 часов в день. Не забываем про баланс работы и личной жизни. Часто бывает, что удаленная работа затягивает, нужно вовремя останавливаться», — предлагает Елена Ешилова, директор по организационному развитию ПАО «ВымпелКом». Компания переводит часть персонала на работу из дома, Елена в их числе.

Фотодизайнер Марина Ф. все записывает: план работ на день и неделю, сделанное и ожидающее оплаты: «Приятно видеть, что ты имеешь в итоге за месяц, способ мотивации такой». Фиксация работы помогает оценить свою продуктивность и проанализировать причины, если она сбавила темп.

Многие работающие удаленно уверяют: лучшая мотивация — это интересные задачи и результаты работы, важные для компании. «Отвлекаться и иметь нерабочее настроение можно и в своей квартире, и в офисе. Это внутреннее состояние, которое нужно регулировать», — резюмирует Татьяна К.