Более 70% предприятий перешли на электронный документооборот с «Волгоградэнергосбытом»

Доля клиентов-юридических лиц, применяющих дистанционные сервисы для связи с гарантирующим поставщиком, стабильно увеличивается, и превысила 70 процентов. В количественном выражении это без малого 15 тысяч организаций и физических лиц — собственников нежилых помещений, направляющих отчётность и получающих счета в удалённом формате. Среди учреждений бюджетной сферы региона показатель составляет и вовсе 100%.

Основным фактором востребованности электронного документооборота выступает его простота и доступность. Для начала работы не требуется внедрение сложных IT-решений. В зависимости от организационной формы клиентам достаточно зарегистрироваться в личном кабинете юридического лица на портале поставщика и применить простую электронную подпись (код, пароль или иной способ идентификации), либо использовать подключение через специализированных операторов ЭДО. Через данные каналы передаётся весь пакет необходимой документации: от ведомостей показаний приборов учёта до счетов-фактур и актов взаиморасчётов.

Такой формат позволяет заказчикам заметно сократить издержки и высвободить время, отказавшись от личных посещений офиса, сосредоточившись на главном — ведении своего бизнеса. Переход на цифровые технологии предоставляет бизнесу ряд существенных преимуществ перед традиционной бумажной отчётностью. Во-первых, документы доставляются адресату мгновенно после формирования. Во-вторых, отпадает необходимость в услугах курьеров или командировках за оригиналами. В-третьих, организациям больше не требуется резервировать офисные площади под хранение бумажных архивов.

Важным аспектом остаётся и защита данных: обмен информацией осуществляется по зашифрованным каналам связи, что надёжно предохраняет сведения от несанкционированного доступа. Кроме того, авторизованные пользователи могут обращаться к сервису круглосуточно с любого устройства, подключённого к интернету.

Если организация по-прежнему использует бумажный документооборот, то можно упростить и ускорить этот процесс. Детальная инструкция по подключению размещена в разделе «Бизнесу»/«Электронный документооборот» на официальном сайте компании. Также консультацию по внедрению ЭДО может дать куратор по договору энергоснабжения.